دراسة إنشاء أرشيف إلكتروني آمن

الملخص

الغرض من رقمنة الأرشيف هو تسجيل المستندات على حامل رقمي ما يسمح باسترجاعها في شكل مطابق في كل شيء للمحتوى الأصلي، ويضمن كذلك امان وسرعة الوصول الي المعلومات ويحد من مخاطر فقدانها. فالأرشيف الالكتروني هو عبارة عن مستودع رقمي من الخوادم الآمنة بواجهة سهلة الاستخدام بالإضافة الي ذلك فهو يعتمد عدة تدابير مشددة تهدف إلى الحفاظ على سلامة المادة وتوافرها وسريتها ونزاهتها وقيمتها القانونية، كما يضمن أيضا إمكانية التتبع للحفاظ على القيمة الإثباتية للمستند.

في هذا البحث نستعرض مفهوم الارشفة، الارشيف الحالي، ومن ثم سندرس مراحل بناء الأرشيف الالكتروني من خلال تحليل المتطلبات والمعايير الدولية للأرشفة، المعدات والبرمجيات وقاعدة البيانات، تقنيات الامان الموصي بها للحماية من الوصول غير المصرح به. من الناحية العملية، قمنا بدراسة مرحلة الاعداد والتحضير، ومن ثم أجرينا تجربتنا على أحد المنصات المتاحة للتعرف على قاعدة بياناتها ومدي ملاءمتها لمتطلبات المركز، وأخيرا سنختم بحثنا بتقديم بعض التوصيات